Echte resultaten.
Echte bedrijven.
Real results.
Real businesses.
Geen mooipraterij — alleen meetbare uitkomsten. Ontdek hoe Nederlandse MKB's duizenden euro's besparen met Roffanova automatiseringen. No marketing fluff — only measurable outcomes. Discover how Dutch SMEs save thousands of euros with Roffanova automations.
Dit zijn voorbeelden van wat we hebben gebouwd. Uw oplossing wordt altijd maatwerk — gebaseerd op uw specifieke proces, systemen en doelen. These are examples of what we have built. Your solution is always tailor-made — based on your specific process, systems and goals.
Factuurherinnering geautomatiseerd:
Debiteurendagen Uitstaand (DSO) van 62 naar 19 dagen
Invoice reminders automated:
DSO from 62 to 19 days
VDB Bouwgroep stuurde handmatig herinneringen voor openstaande facturen. 8+ uur per week, inconsistente opvolging, te hoge Debiteurendagen Uitstaand (DSO). Roffanova loste het op in 10 werkdagen. VDB Bouwgroep sent invoice reminders manually. 8+ hours per week, inconsistent follow-up, too-high DSO. Roffanova solved it in 10 working days.
De situatie The situation
De financieel administrateur van VDB Bouwgroep besteedde iedere week meer dan 8 uur aan het handmatig versturen van herinneringen voor openstaande facturen. Het proces was inconsistent — soms te vroeg, soms te laat, nooit met de juiste toon per klant. Klantrelaties raakten gespannen, de gemiddelde betaaltermijn was opgelopen naar 62 dagen (DSO 62). VDB Bouwgroep's financial administrator spent over 8 hours every week manually sending reminders for outstanding invoices. The process was inconsistent — sometimes too early, sometimes too late, never with the right tone per customer. Client relationships became strained, and the average payment term had risen to 62 days (DSO 62).
De oplossing: 3-stadium automatisering The solution: 3-stage automation
Claude AI genereert een persoonlijke, vriendelijke herinnering op basis van het klantprofiel en de factuurgeschiedenis. Toon: hartelijk maar helder. Verzonden via Brevo met de factuur als bijlage. Claude AI generates a personal, friendly reminder based on the client profile and invoice history. Tone: warm but clear. Sent via Brevo with the invoice as attachment.
Zakelijkere toon, vermeldt openstaand bedrag inclusief rente. Claude AI past de inhoud aan op eventuele eerdere reacties. 94% van de facturen is na dit stadium betaald. More formal tone, mentions outstanding amount including interest. Claude AI adjusts content based on any prior responses. 94% of invoices are paid after this stage.
Formele sommatie met verwijzing naar incassobureau. Gelijktijdig interne notificatie aan de directie. PostgreSQL logt alle acties GDPR-compliant met volledige audit trail. Formal demand referencing collection agency. Simultaneous internal notification to management. PostgreSQL logs all actions GDPR-compliant with full audit trail.
Voor vs. na Before vs. after
- ❌ 8+ uur/week handmatig8+ hours/week manual
- ❌ DSO: 62 dagenDSO: 62 days
- ❌ Inconsistente opvolgingInconsistent follow-up
- ❌ Geen audit trailNo audit trail
- ❌ Gespannen klantrelatiesStrained client relations
- ✅ 0 uur handmatig werk0 hours manual work
- ✅ DSO: 19 dagenDSO: 19 days
- ✅ Altijd op tijd, juiste toonAlways on time, right tone
- ✅ Volledige GDPR audit trailFull GDPR audit trail
- ✅ 94% betaald na stadium 294% paid after stage 2
Gebruikte technologie Technology used
"We besparen nu meer dan €9.600 per jaar en de DSO is gedaald van 62 naar 19 dagen. Maar het beste is dat mijn medewerker nu tijd heeft voor werk dat er echt toe doet." "We now save over €9,600 per year and DSO has dropped from 62 to 19 days. But the best part is that my employee now has time for work that actually matters."
Andere klanten,
dezelfde resultaten
Different clients,
same results
Lead intake volledig geautomatiseerd Lead intake fully automated
Websiteformulieren worden door Claude AI gescoord op kwaliteit en intentie. Veelbelovende leads ontvangen binnen 90 seconden een gepersonaliseerde opvolgmail. HubSpot wordt automatisch bijgewerkt. Website forms are scored by Claude AI on quality and intent. Promising leads receive a personalised follow-up email within 90 seconds. HubSpot is automatically updated.
Wekelijkse rapportage geautomatiseerd Weekly reporting automated
40 klantrapportages worden elke maandag automatisch gegenereerd vanuit PostgreSQL en via Brevo persoonlijk verstuurd. Wat vroeger een werkdag kostte, is nu volledig hands-off. 40 client reports are automatically generated every Monday from PostgreSQL and personally sent via Brevo. What previously took a full working day is now completely hands-off.
Uw bedrijf als volgende? Your business next?
Plan een gratis 30-minuten sessie. We analyseren uw processen en laten u zien wat er mogelijk is. Book a free 30-minute session. We analyse your processes and show you what's possible.